Polityka prywatności portalu imbodysport.pl

§4. CEL I ZAKRES PRZETWARZANIA

1. Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny i prowadzenia korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacji biznesowych. Dane są przechowywane przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością wykazania przebiegu kontaktu lub dochodzenia roszczeń.
2. Dane osoby nabywającej za pośrednictwem portalu Sprzęt („Kupujący”) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, w tym przyjęcia Zamówienia, płatności, Dostawy, Montażu, konfiguracji i kontaktu operacyjnego. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są przechowywane przez okres realizacji Umowy, a następnie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń. Jeżeli Kupującym jest podmiot inny niż osoba fizyczna, dane osób reprezentujących Kupującego oraz osób wskazanych do kontaktu lub do realizacji Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zawarciu i wykonaniu Umowy z Kupującym
3. Dane znajdujące się w dokumentach księgowych i rozliczeniowych są przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.
4. Dane są przetwarzane w celu przyjmowania i rozpatrywania reklamacji, wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji oraz świadczenia serwisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków ustawowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie organizacji i dokumentowania obsługi posprzedażowej. Dane mogą być przechowywane przez czas obsługi sprawy, okres odpowiedzialności lub gwarancji, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
5. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw i możliwość wykazania prawidłowego wykonania obowiązków. Dane są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania.
6. Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnostyki błędów i utrzymania serwisu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są przechowywane przez okres odpowiedni do rodzaju logów i ryzyka bezpieczeństwa, a dłużej tylko wtedy, gdy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.
7. Jeżeli stosowanie danego narzędzia wymaga zapisania lub odczytu informacji na urządzeniu użytkownika, analityka niewymagana do działania Strony Internetowej jest uruchamiana po uzyskaniu wymaganej zgody. W zakresie danych osobowych podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach cookies, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
8. Administrator może kierować informacje handlowe lub marketing bezpośredni za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, SMS lub innych środków komunikacji elektronicznej wyłącznie po uzyskaniu wymaganej uprzedniej zgody. Jeżeli w ramach marketingu przetwarzane są dane osobowe na podstawie zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W odpowiednich przypadkach podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy zachowaniu wymogu uzyskania zgody na sam kanał komunikacji, gdy jest ona wymagana. Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie.
9. Jeżeli Kupujący wybierze finansowanie oferowane przez podmiot trzeci, niezbędne dane mogą zostać przekazane temu podmiotowi na żądanie Kupującego w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy finansowania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podmiot finansujący działa jako odrębny administrator i przekazuje własną informację o zasadach przetwarzania danych.